MiLoG płaca minimalna w Niemczech
i rozliczanie kierowców za pomocą GPS

Wraz z wejściem w życie ustawy o płacy minimalnej (MiLoG Mindeslohngesetz) przysługującej pracownikom wykonującym pracę w Niemczech pojawił się problem wśród polskich przewoźników związany z poprawnym wyliczeniem czasu pracy kierowców na terenie tego kraju.

Przewoźnicy zagraniczni świadczący usługi przewozowe na terenie Niemiec zobowiązani są do powiadomienia odpowiedniej instytucji o rozpoczęciu świadczenia usług transportowych; w przypadku kontroli firma transportowa ma około 30 dni na przygotowanie stosownych dokumentów związanych z MiLoG.

Wsparcie systemu monitorowania pojazdów dla MiLoG

Wychodząc naprzeciw swoim klientom poniżej przedstawiamy instrukcję, jak korzystając z naszego oprogramowania do monitorowania pojazdów  prosto i szybko rozliczyć czas pracy na terenie Niemiec i tym samym przygotować sobie materiały źródłowe służące jako podstawy do wyliczeń.

Dzięki uniwersalności i dużej możliwości adaptacji systemu generowania raportów można w kilku krokach skonfigurować nasze oprogramowanie do wsparcia MiLoG.

Raporty możliwe są do generowania zarówno z pojazdów wyposażonych w moduł CAN jak i bez niego, a czas jazdy można uzyskać niezależnie od obecności tachografu cyfrowego.

Przykładowy raport dobowy

Jednym z podstawowych raportów jaki często tworzą nasi klienci jest raport dobowy. Jego przykładowa wersja widoczna jest poniżej - mamy tu dobowe zestawienia kilometrów, łącznego czasu jazdy oraz osobno - ile z tego odbyło się na terenie Niemiec. Dodatkowo ostatnia kolumna podaje łączny czas wystąpienia statusu PRACA na tachografie. Oczywiście raport można wzbogacić o zużycie paliwa itp.

Przykładowy raport wjazdów i wyjazdów na terenie Niemiec

Raport ten zawiera momenty przekroczenia granicy kraju. W pierwszych kolumnach mamy moment przekroczenia granicy kraju, potem widnieje informacja dotycząca łącznego czasu jazdy na terenie Niemiec, ilości przejechanych km oraz łącznego wystąpienia statusu PRACA

Jak w naszym systemie utworzyć powyższe raporty?

W pierwszym etapie należy skonfigurować obszar Niemiec:

1. Przechodzimy do zakładki OBSZARY
2. Naciskamy przycisk IMPORT
3. Wskazujemy plik Niemcy.nca (plik taki można otrzymać od nas pocztą email).
4. Naciskamy OTWÓRZ, na pytanie o nadpisanie wybieramy TAK

Po tych czynnościach pojawi się nam obrys całego kraju - korzystając z odpowiednich opcji zależnie od potrzeb można zmienić kolorystykę czy przypisanie do odpowiedniej grupy (domyślnie: PRACA 1).

Po wszystkim zamykamy program i uruchamiamy narzędzie do konfiguracji zdarzeń: należy odszukać program NaviCarSetup i uruchomić, wybrać opcję z menu: Urządzenia - Reguły zdarzeń.

1. W wyświetlonym oknie naciskamy przycisk NOWE i wpisujemy nazwę NIEMCY która pojawi się na liście po lewej stronie okna.
2. W jego wnętrzu naciskamy przycisk NOWY
3. Z list rozwijanych wybieramy:
   1. typ urządzenia - dodatkowe wirtualne,
   2. nazwa urządzenia - obszar,
   3. warunek - równe,
   4. wartość - praca 1 (uwaga - warunek musi być zgodny z grupą do której został przypisany obszar NIEMCY).
4. Naciskamy przycisk ZAPAMIĘTAJ WARUNEK
5. Korzystając z innych opcji można ustawić odpowiedni kolor. Po zakończeniu edycji należy nacisnąć przycisk ZAPAMIĘTAJ.

 Wykorzystanie statusów z tachografu - opcja dodatkowa

Jeśli pojazd wyposażony jest w tachograf cyfrowy oraz moduł CAN który podaje bieżące informacja dotyczące jego statusu można dodatkowo zdefiniować drugie zdarzenie NIEMCY PRACA - tak aby oprócz sprawdzania obecności w obszarze umożliwić jeszcze uzwględnienie odpowiedniego statusu tachografu.

Definiowanie raportów w programie NaviCar

Przed pierwszym użyciem raportów należy je odpowiednio zdefiniować w programie

Raport dobowy

1. Po wczytaniu historii dowolnego pojazdu należy nacisnąć przycisk GENERUJ
2. Z listy rozwijanej wybieramy szablon ZESTAWIENIE PIONOWE a w dodatkowym zestawieniu naciskamy ikonkę po prawej stronie (EDYCJA)
3. Naciskamy NOWY i wpisujemy nazwę raportu NIEMCY
4. Wybieramy następujące pola do raportu:
   1. Dane standardowe:
      1. początek okresu - tylko data
      2. dzień tygodnia - skrót
      3. licznik km - różnica
      4. czas jazdy
   2. Reguły zdarzeń:
      1. Niemcy - dystans km
      2. Niemcy - czas jazdy
   3. Jeśli zdefiniowaliśmy wcześniej regułę NIEMCY PRACA należy jeszcze dodać: Reguły zdarzeń -> NIEMCY PRACA -> Łączny czas trwania
   4. Jeśli korzystamy z pomiaru paliwa - warto dodać jeszcze PALIWO -> Zużycie, spalanie itp

Raport wjazdów i wyjazdów

1. Będąc wewnątrz edytora zestawień podobne jak przy raporcie dobowym naciskamy przycisk NOWY i wpisujemy nazwę NIEMCY - wjazd-wyjazd
2. Zmieniamy opcję grupowania raportów wg Reguła: NIEMCY
3. Wybieramy następujące pola do raporu:
   1. Dane standardowe:
      1. początek okresu
      2. koniec okresu
      3. czas jazdy
      4. licznik km - różnica
   2. opcjonalnie NIEMCY PRACA:
      1.  łączny czas trwania

Generowanie raportów

1. Zależnie od ilości pól wybieramy szablon Zestawienie pionowe/poziome
2. Z dodatkowego zestawienia: Niemcy bądź Niemcy wjazd-wyjazd
3. Naciskamy OK

 W przypadku pytań bądź konieczności wygenerowania innych raportów prosimy o kontakt.

Udostępnij stronę innym