Samochód z GPS w działalności gospodarczej
Rozliczanie kosztów wyjazdu służbowego

Podczas użytkowania samochodów w firmie często pojawia się problem rozliczenia przejazdów prywatnych i służbowych. System monitorowania pojazdów NaviCar^® umożliwia generowanie dowolnych zestawień i raportów pracy ułatwiając rozliczenia wewnątrz firmy jak i z organami kontroli skarbowej. Poniżej przedstawiamy rozwiązanie jak zrobić to skutecznie korzystając z naszego systemu i urządzeń GPS zainstalowanych w pojazdach.

System NaviCar^® sprawdza się w każdej sytuacji - niezależnie czy:

• samochód należy do firmy czy jest własnością pracownika,
• pojazdem poruszają się różni kierowcy,
• samochód użytkowany jest wyłącznie służbowo, czy także prywatnie.

Ewidencja przebiegu pojazdu

Dla celów rozliczeniowych potrzebna jest trasa przejazdu, przebieg w kilometrach i czas. Te 3 parametry są wystarczające aby utworzyć odpowiednie zestawienia. Całość może zostać wzbogacona w informację o stanie przełącznika jazdy prywatnej/służbowej lub o informację z modułu identyfikacji kierowcy. Grupując odpowiednio te dane można otrzymać żądany raport.

System NaviCar z dużą dokładnością zlicza ilość przejechanych kilometrów z odbiornika GPS (średni błąd pomiaru w rejestratorach z serii NV-GPS2 nie przekracza 1%) lub/i bezpośrednio z pojazdu (jeśli dany pojazd udostępnia taką informację w magistrali CAN).

Przed podjęciem decyzji który sposób liczenia kilometrów wybrać (GPS czy CAN) należy zwrócić uwagę iż pomiar z GPS w naszym algorytmie jest dokładniejszy niż ten dostępny fabrycznie w samochodzie ale przy prowadzeniu ewidencji pojazdu konieczne może być korzystanie z informacji podawanych na desce rozdzielczej samochodu ze względu na rozbieżności pomiaru (docelowo można dla każdego samochodu wprowadzić odpowiedni współczynnik korekty tak aby dane GPS byłe bliskie tym z CAN).

Przejazdy prywatne i służbowe - przełącznik trybu jazdy 

Chromowany, podświetlany przełącznik pozwalający na określenie trybu przejazdu (trasa pokonywana w celach prywatnych lub służbowych). Każde naciśnięcie zmieniające stan przycisku, jest rejestrowane (lokalizacja, czas) a wyniki można analizować na 2 sposoby:

• wizualnie - za pomocą koloru trasy wyrysowanej na mapie oraz odpowiednio zwizualizowanego wykresu historii
• tabelarycznie - w tabeli pogrupowanej wg kolejnych przełączeń lub wg innego kryterium z rozbiciem na tryb przejazdu - prywatny i służbowy 

Moduł  identyfikacji kierowcy

Korzystanie z modułu identyfikacji kierowcy pozwala dodatkowo rozliczyć czas pracy w odniesieniu nie tylko do tego kiedy i ile, ale także kto prowadził wybrany pojazd. Moduł identyfikacji kierowcy może – zgodnie z potrzebami użytkownika – współpracować z pastylkami Dallas oraz kartami lub brelokami RFID.

Podsumowanie

Zestawienia oraz raporty związane z wykorzystywaniem pojazdu prywatnego w działalności gospodarczej lub służbowego wykorzystywanego także prywatnie, pozwalają na tworzenie kart drogowych, ewidencji przebiegu pojazdu oraz analizy kosztów. Większość niezbędnych zestawień i raportów dostępna jest bezpośrednio w oprogramowaniu; na życzenie klienta stworzony może zostać zindywidualizowany raport dopasowany do jego potrzeb.

Cennik lokalizacji pojazdów - wybierz system bezpośrednio od POLSKIEGO producenta

Udostępnij stronę innym